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| NO | 개인정보 파일명 | 보유근거 | 수집항목 | 보유목적 | 수집방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) |
입학년도,입학학기,학과,학번,성명(국문, 영문),학적상태,입학구분,성별,학년,생년월일, 휴대전화번호, 이메일,자택주소,주민등록번호(외국인등록번호),국적, 고교학력(졸업)정보, 병역구분,직업정보,장학금수혜내역 | 학사관리 및 행정업무 | 시스템연계 | 준영구 |
| 2 | 학생증발급대장 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학과,학번,성명,생년월일,휴대전화번호,우편주소,사진 | 학생증 발급처리 | 시스템연계 | 5년 |
| 3 | 장학관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 / 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청) |
학과,학번,성명,휴대전화번호,계좌번호,장학금명,장학금액,주민등록번호, 이수학기, 학년, 평균평점, 이수학점, 등급 | 대내외 장학관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 4 | 입시지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) / 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) |
학과, 성명(국문,영문), 주민등록번호(외국인등록번호), 국적, 성별, 이메일, 자택주소, 휴대전화번호, 직업구분, 최종학력, 출신고교(검정고시), 고교졸업년도(검정고시년도), 병역구분 | 지원자 선발관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 5 | 전형자료 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 자기소개서 | 입학전형 자료 평가 및 학적 기록 필수 자료 | 시스템연계 | 10년 |
| 6 | 보훈관리 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 (수업료 등의 면제 등) / 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제 감액) |
학과,학번,성명,생년월일,보훈번호,보훈구분,본인여부,입학학기,수혜학점,취득성적,최종학기 | 보훈장학관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 7 | 졸업대장 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 입학년도,입학학기,계열,학과,학번,성명,생년월일,성별,전형구분,입시유형,지원유형,학위번호,졸업일자,취득학점 | 졸업관리 | 시스템연계 | 준영구 |
| 8 | 민원사무처리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 성명,발급증명서종류,발급일자,발급번호 | 제증명발급관리 | 시스템연계 | 3년 |
| 9 | 등록금 | 대학 등록금에 관한 규칙 제4조 (징수방법)/ 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회) |
학과,학번,성명,수납금액,수납방법,수강학점,환불계좌정보 | 등록금납부관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 10 | 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 성명,학과,학번,평점,취득학점,이수학기,이수교과목,이수구분,점수,등급 | 성적관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 11 | 실습운영관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과,학번,성명,이메일,휴대전화번호,실습지도자명,실습지도자,기관명 | 실습신청자관리 | 시스템연계 | 5년 |
| 12 | 학자금대출자료 | 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청) | 학과,힉번,성명,생년월일,주민등록번호,수업료 | 대출자격관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 13 | 교육비납입증명서 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과,학번,성명,생년월일,등록금내역 | 제증명관리 | 시스템연계 | 3년 |
| 14 | 등록금분납약정서 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과,학번,성명,생년월일,납부방법,자택주소,이메일,휴대전화번호 | 등록금관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 15 | 인사관리 (교원) |
사립학교법 제54조의3(임명의 제한) 고등교육법 제 11조의3(교육통계조사 등) 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동·청소년 관련기관등에의 취업제한 등) |
성명(국영한문), 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 주민등록번호, 국적, 성별, 사진, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 포상, 연구실적, 자기소개서, 등록기준지 | 교직원 채용관리, 교원 임용 결격사유 관리, 교육부 임용보고 및 고등교육 통계 보고, 성범죄자 취업 제한 | 시스템연계 | 준영구 |
| 16 | 인사관리 (직원,조교) |
근로기준법 제41조(근로자의 명부) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 국가유공자법 채용절차의 공정화에 관한 법률 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령 제6조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) |
성명, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 주민등록번호, 성별, 사진, 학력사항, 장애여부, 보훈대상여부, 병역정 보, 경력사항, 자격사항,포상, 사회봉사정보, 등록기준지 | 직원 및 조교 채용관리, 임용 결격사유 관리, 고등교육 통계 보고, 성범죄자 취업 제한 | 시스템연계 | 준영구 |
| 17 | 교직원급여관리대장 | 근로기준법 제 48조(임금대장 및 임금명세서) 소득세법 제164조 (지급명세서의 제출) |
직급, 사번, 성명, 주민등록번호, 은행명, 계좌번호, 예금주, 보험가입자번호(사학연금, 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험) | 교직원의 급여 및 연말정산 처리 | 시스템연계 | 5년 |
| NO | 개인정보 파일명 | 보유근거 | 수집항목 | 보유목적 | 수집방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
(선택) 직장정보, 대학정보, 장애정보, 병역정보, 보훈여부 |
학사관리 및 행정업무 | 시스템연계 | 준영구 |
| 2 | 장학관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제ㆍ감액) 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청) |
(선택) 장애인여부 |
대내외 장학관리 |
시스템연계 | 10년 |
| 3 | 입시 지원자명단 |
고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) |
(선택) 자택전화, 회사명, 회사주소, 직장전화, 우편물 수령 여부 (자택/회사), 장애여부, 장애등급, 고교학과, 출신대학정보, 병역기타구분, 보훈여부 | 지원자 선발관리 | 시스템연계 | 10년 |
| 4 | 인사
관리 (교원) |
개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 정보주체의 동의 |
(필수) 세례증명서 |
교직원 채용관리, 교원 임용 결격사유 관리 | 시스템연계 | 준영구 |
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1. 입학 관련 기록
입학원서 접수사실 및 작성단계 기록 : 3년 (시스템 관리 및 민원 대응)
2. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
기타
3. 접수자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래법)
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| NO | 받는자 | 제공항목 | 제공근거 | 제공목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 각 지방병무청 | (제적자정보) 학번,성명,생년월일,주소,학과,학년,학적변동일,사유 / (신입생 정보) 성명, 주민등록번호,학교코드, 학번, 학과, 학과코드, 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호 |
병역법 제11조 (병역판정검사) 제60조(병역판정검사 및 입영 등의 연기) 80조 (병무행정에 대한 협조) 동법 시행령 제124조 (학교별 제한연령 등) 제125조 (재학생 입영등 연기) |
병역의무자의 학적 보유여부 조회/재학생 입영연기를 위한 학적사항 조회 | 입영 연기 사유가 종료(졸업, 제적 등) 될 때 까지 |
| 2 | 총학생회 | (학생회비납부정보) 학과, 학번, 성명 |
정보주체의 동의 | 학생회비 납부 여부 확인 | 제공 목적 (납부 확인) 달성 시 즉시 파기 |
| 3 | 보훈지청 | 성명, 학번, 주민등록번호, 수업료, 성적 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조, 동법 시행령 제42조 | 보훈 장학금 정보 | 5년 |
| 4 | 한국장학재단 | 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년,학적상태, 입학년도,학적사항, 등록납부 대상구분, 재•외국 민특별입학여부, 입학일자, 입학당시신입생여부, 직전학기이수학점, 직전학기이수평점, 직전학기백분위점수, 총이수학점, 총평균평점, 총평균백분위점수, 최종성적취득년도및학기, 졸업학기여부,장학금수혜정보, 등록금정보 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제24조의10(상환) 제4항 제33조 (구상채권의 행사 등) 제4항 | 학자금 대출 정보 | 10년 |
| 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제24조의10(상환) 제4항 제33조 (구상채권의 행사 등) 제4항 | 장학금 신청 정보 | 5년 | |||
| 5 | 북한이탈주민재단 | 성명, 성별, 학과, 주민등록번호, 재학구분, 학년, 학기, 직전학기성적, 수업료, 입학일, 이수학기 및 이수학점 | 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제30조 (북한이탈주민지원재단) 민법 제162조 (채권, 재산권의 소멸시효) |
장학금 및 정착지원 정보 | 10년 |
| 6 | 한국교육개발원 | (학생) 성명,주민등록번호(외국인등록번호),성별,국적,생년월일,동포여부,학적정보,외국인학생정보,재적정보,학적변동정보,졸업정보,수강정보 / (교원) 성명, 주민등록번호, 성별, 국적, 동포여부, 학력정보,임용정보,변동정보 |
고등교육법
제11조의3 (교육통계조사 등) 동법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) 교육통계조사에 관한 훈령 제5조 (교육통계 조사 및 서비스 시스템의 구축ㆍ운영) 제7조(조사표 등의 관리) 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 (보존기간) 제1항 및 [별표 1] |
고등통계현황, 졸업자취업현황 | 5년 |
| 7 | 각급학교 | 성명,생년월일,성적,학적 | 고등교육법 시행령
제42조의2
(입학지원방법
위반자의 처리) 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간) 제1항 및 [별표 1] |
학력 조회 | 3년 |
| 8 | 국가평생교육진흥원 | 학과,학번,주민등록번호,출신학교명,출신학교전공,출신학교재학기간,출신학교 학위등록번호,이수교과목성적,기본증명서(상세),휴대전화번호,졸업시기,학위번호,이수학교 | 평생교육법 제24조(평생교육사) 제4항 같은법 시행령 제20조(평생교육사의 자격증 교부절차 등) 제1항, 제2항 같은법 시행규칙 제6조(평생교육사 자격증의 수여 등) 제7조(평생교육사 자격증의 재발급) |
자격증 교부 | 영구 (회원 탈퇴시까지) |
| 9 | 국세청 | 성명,주민등록번호,수납금액 | 국세기본법 제85조의3 (장부 등의 비치와 보존) 제2항 소득세법 제165조 (소득공제 및 세액공제 증명서류의 제출 및 행정지도) 공공기록물관리에관한법률시행령 제26조 (보존기간) 별표1 (처리과 수준의 주요한 업무와 관련된 파일) |
연말정산 | 5년 |
| 10 | 경찰청 | 성명,주민등록번호,휴대전화번호 | 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 (아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) |
성범죄경력조회(교원, 직원, 조교) | 3년 |
| 11 | 교육부 | 성명, 임용사항, 생년월일, 직위, 임용일(종료일), 국적 | 사립학교법 제54조의3 (임명의 제한) 동법 시행령 제23조 (교원의 임용 보고) 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 (아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) 공공기록물관리에관한법률시행령 제26조 (보존기간) |
교육부 임용보고 | 준영구 |
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증명서 발급 업무 |
| ㈜모건시스 1.주소 : 서울시 구로구 디지털로285 에이스트윈타워1차 1103호 2.연락처 : 02-588-6434 |
서버 유지보수 업무 |
| ㈜그리드시스템 1.주소 : 서울시 마포구 양화로7길 76, 2층 2.연락처 : 02-424-3561 |
데이터베이스(DB) 유지보수 업무 |
| ㈜자이닉스 1.주소 : 서울시 구로구 디지털로31길 53 1101호 2.연락처 : 02-865-8801 |
LMS 유지보수 |
| ㈜시큐어시스템즈 1.주소: 서울시 서초구 바우뫼로27길 7-11 4층 2: 1833-9195 | 보안관제 서비스 |
| ㈜지엘티코리아 1. 주소: 서울시 강남구 테헤란로88길 22, 5층 2: 02-501-5288 | 홈페이지 유지보수 |
| 카카오페이 1.주소 : 경기도 성남시 분당구 판교역로 152, 알파돔타워 12층 2.연락처 : 02-6105-1752 |
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등록금/전형료 결제 업무 대행 |
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2. 재위탁받는자(재수탁자)
| 위탁받는 자(수탁기관) | 주소 | 연락처 | 위탁업무 |
|---|---|---|---|
| - | - | - | - |
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개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고
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이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에
대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 및 철회 요구
1. 권리 행사는 본 대학에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 할 수 있으며, 본 대학은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
2. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 할 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
6. 본 대학은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
※ 정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서식을 작성하여
아래 담당부서로 제출하시면 권리를 행사 하실 수 있습니다.
- 부서명 : 세계사이버대학교 학사운영팀
- 담당자 : 조우영
- 연락처 : 031-785-3419
제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
| 구분 | 전화번호 | 이메일 | |
| 개인정보보호 책임자 | 이주연 처장 | 031-785-3410 | juyouns@hanmail.net |
| 담당부서 | 전화번호 | 이메일 |
| 학사운영팀 | 031-785-3413 | hyojung81@hanmail.net |
제10조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나
상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
| 기관명 | 전화번호 | 홈페이지주소 |
|---|---|---|
| 개인정보 분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 | (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr |
제11조 (개인정보 처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항)
본교는 개인정보 보호 및 사이버 보안 강화를 위하여 다음과 같이 자율적인 보안 점검 체계를 구축·운영하고 있습니다.
1. 사이버 보안진단의 날 운영: 매월 전체 교직원을 대상으로 개인정보 및 사이버 보안 점검을 실시하고 있으며, 2025년 7월부터 전사적인 정기 점검 체계를 고도화하여 시행 중입니다.
2. 이행 실태 점검: 체크리스트를 통해 개인정보 취급 및 관리 현황을 매월 확인하며, 점검 결과는 시스템 운영 부서로 회신하여 이행 여부를 철저히 관리하고 있습니다.
3. 지속적 보완: 점검 과정에서 발견된 취약점은 즉시 개선 조치하며, 개인정보 보호 수준을 향상시키기 위해 정기적인 증빙 관리를 병행하고 있습니다.
제12조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
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개정일자 : 2025.02.28.
개정일자 : 2025.09.03.
개정일자 : 2026.02.19.

























































































